Phorest Online-Buchungs-Datenschutzerklärung

Der folgende Datenschutzhinweis beschreibt, wie nDevor Systems Ltd T/A Phorest ("wir" oder "uns" oder "unser") personenbezogene Daten, die im Auftrag der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gespeichert werden, sammelt, verarbeitet und schützt. Phorest ist ein Softwareunternehmen, das Dienstleistungen einschließlich der Bereitstellung von Software für Salons und andere Unternehmen zur Verwaltung ihrer Geschäfte, Online-Buchungsdienste und SMS-Versand anbietet. Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für Online-Buchungen.


Der Datenschutzbeauftragte der Organisation ist Garrett Ahern. Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, indem Sie eine E-Mail an gdprdpo@phorest.com senden oder an den Datenschutzbeauftragten, Phorest, 9 Anglesea Row, Dublin 7, Irland, schreiben.

Gesammelte persönliche Daten

Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und werden Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte verkaufen oder vermieten. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihnen unsere Software und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und um unsere geschäftlichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Wir werden niemals persönliche Daten von Ihnen erheben, die wir nicht benötigen, oder Daten aufbewahren, die für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Persönliche Daten werden uns über die Online-Buchungssoftware von Phorest zur Verfügung gestellt


Ihre persönlichen Daten werden für die folgenden Zwecke gesammelt und verarbeitet:

Kontaktdetails

  • Bei der Erfüllung eines Vertrags zur Abwicklung von Terminbuchungszahlungen über unsere Software.

Einzelheiten zur Zahlung

  • Als Teil unserer rechtlichen Verpflichtung für Buchhaltungs- und Steuerzwecke.

Rechte des Einzelnen

Der Einzelne verfügt über eine Reihe von Rechten in Bezug auf die persönlichen Daten, die wir über ihn speichern:


  • Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über den Einzelnen besitzen.
  • Das Recht, darüber informiert zu werden, wie wir die persönlichen Daten des Einzelnen verwenden.
  • Das Recht, die Löschung der persönlichen Daten zu verlangen, die wir über die Person gespeichert haben.
  • Das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten der Person Widerspruch einzulegen oder die Verarbeitung einiger oder aller personenbezogenen Daten der Person einzuschränken.
  • Das Recht, gegen Direktmarketing von uns Einspruch zu erheben.
  • Das Recht, die Berichtigung unrichtiger Informationen zu verlangen, die wir über die Person besitzen.
  • Das Recht zu verlangen, dass wir die Informationen, die wir über die Person besitzen, an einen anderen Dienstanbieter weitergeben.
  • Das Recht, eine Beschwerde direkt bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

If we receive a request from the individual to exercise any of the above rights, we may ask to verify your identity before acting on the relevant request; this is to ensure that your data is protected and kept secure.

Gemeinsame Nutzung von Daten, Dritte und Datenverarbeiter

Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter, um Ihnen eine Dienstleistung zu erbringen, unser Geschäft zu betreiben und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist und um unsere gesetzlichen Rechte durchzusetzen.


Wir geben Ihre persönlichen Daten an die folgenden Kategorien von Unternehmen weiter:


  • Zahlungsanbieter, um Zahlungen an uns zu erleichtern.
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Phorest bewahrt Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um Ihnen als Kunde unsere Dienstleistungen zu erbringen, und zwar unter Einhaltung der folgenden Kriterien:


  • Wenn es eine Rechtsgrundlage, eine Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gibt.
  • Wenn die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Übertragungen persönlicher Informationen

Wenn personenbezogene Daten von in der EU ansässigen Personen mit Hilfe der Phorest-Software verarbeitet werden, werden alle Daten innerhalb der EU gespeichert. Ihre Daten werden von der Phorest-Software verarbeitet und in der Cloud-Infrastruktur der Amazon Web Services gespeichert. Während dieses Prozesses werden Ihre Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.


Folgen der Nichtübermittlung Ihrer persönlichen Daten an Phorest

Für den Fall, dass Sie einen Termin über unsere Software buchen möchten, sind bestimmte persönliche Informationen erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Sie können sich immer dafür entscheiden, keine persönlichen Informationen anzugeben. Phorest kann jedoch möglicherweise keinen Vertrag mit Ihnen abschließen, um die Terminbuchung zu erfüllen, wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht angeben.


Schutz Ihrer persönlichen Daten

Alle an das Phorest-System übermittelten Informationen werden während der Dateneingabe und der Übertragung in der Cloud verschlüsselt. Phorest setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ein.


Kontaktieren Sie uns

Für den Fall, dass Sie sich mit Fragen zu diesem Datenschutzhinweis an uns wenden oder sich darüber beschweren möchten, wie Ihre personenbezogenen Daten erfasst wurden oder wie sie von Phorest (oder von Phorest genutzten Dritten) verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an Phorest und unseren Phorest Datenschutzbeauftragten.


Datenschutzbeauftragter von Phorest

Der Datenschutzbeauftragte der Organisation ist Garrett Ahern. Sie können sich mit dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen, indem Sie eine E-Mail an gdprdpo@phorest.co


Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diesen Hinweis von Zeit zu Zeit zu ändern. Alle Änderungen werden hier veröffentlicht und aktualisiert. Wir werden Sie direkt per E-Mail benachrichtigen (falls wir eine solche für Sie bereithalten), wenn wesentliche Änderungen auftreten. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig hier vorbeizuschauen, um die aktuellste Version dieses Hinweises einzusehen.